خدمات منصة مدد للرواتب والموارد البشرية الشاملة

تنظيم ملف الأجور ومتابعة مدد

تساعد الخدمة المنشأة على ترتيب ملفات الرواتب وملاحظات المتابعة المرتبطة بمدد ومسار حماية الأجور، مع الفصل بين تجهيز البيانات ودفع الأجر وبين ظهور قبول الملف لدى الجهة. لا تمنح المساندة شهادة امتثال أو ضمان معالجة مخالفة.

التحضير وتحديد الحالة

يحدد مسؤول المنشأة الفترة والكيان والموظفين داخل النطاق، ثم تجمع النسخ المعتمدة من بيانات الرواتب والمراجع البنكية المتاحة. تفحص الفروق في الأسماء والمعرفات والفترات وتوصف دون تعديل صامت. وتراجع صلاحية من يعتمد البيانات، فلا يستخدم ملف تجريبي أو نسخة جزئية باعتبارها ملف الرواتب النهائي.

طريقة العمل والمتابعة

تبنى قائمة مطابقة بين مصدر الراتب والملف الذي يراد تقديمه وحالة الملاحظات. تعاد الاستثناءات إلى صاحبها لتفسيرها واعتماد التصحيح، ثم يسجل الإصدار المستخدم وأثره. ينفذ المفوض التقديم عبر القناة المناسبة، وتحفظ الرسالة الرسمية والردود وتربط كل ملاحظة بالصف أو الفترة التي تتعلق بها.

المخرجات ومعيار القبول

يتسلم الفريق سجل نسخ وقائمة فروق ومحضر اعتماد داخلي وسجل متابعة للملاحظات. يقبل الإنجاز عندما يكون مصدر كل قيمة قابلاً للتتبع، وتظهر حالة الإرسال أو الرفض أو انتظار الرد بوضوح. لا يعد إعداد الملف إثبات سداد، ولا يعد إشعار تقني دليلاً على إغلاق التزام المنشأة نظامياً.

حدود المساندة

لا تتولى نوادر إدارة حسابات مصرفية أو اعتماد استقطاعات أو الفصل في استحقاق العامل، ولا تقدم رأياً محاسبياً أو قانونياً نهائياً. تحدد الجهات المختصة متطلبات المسار وحالة الالتزام، ويراجع المختص الخلافات. وأي ربط آلي أو معالجة دورية للرواتب أو تحويل أموال يحتاج نطاقاً وصلاحيات منفصلة متفقاً عليها.

الخصوصية وضبط التنفيذ

تُحدّد قبل البدء حدود الاطلاع والمسؤول عن اعتماد المعلومات، وتُشارك النسخ اللازمة فقط عبر القناة المتفق عليها. يحتفظ المستفيد بحسابه ووسائل التحقق الخاصة به؛ فلا تُطلب كلمات المرور أو رموز الدخول. توثّق الملاحظات وحالة كل بند، ويُفصل ما أنجزته نوادر عمّا ينتظر رد الجهة أو قرار المختص. وعند تغير نطاق الطلب يُعرض التعديل للموافقة قبل متابعة العمل.