كيف نخدم هدفك؟
يختلف مسار الوثيقة بحسب بلد الإصدار وبلد الاستخدام ونوعها والجهة المستقبلة؛ اختيار مسار غير مناسب يسبب إعادة الترجمة أو استكمال التصديقات.
اجمع الترجمة والتصديقات ومتطلبات استخدام الوثيقة دوليًا في ملف واضح، بدل التعامل مع كل خطوة دون معرفة ما يليها.
تصفّح التصاميم كاملة بالسحب أو بالتمرير الأفقي.
يختلف مسار الوثيقة بحسب بلد الإصدار وبلد الاستخدام ونوعها والجهة المستقبلة؛ اختيار مسار غير مناسب يسبب إعادة الترجمة أو استكمال التصديقات.
تنسيق ترجمة الوثائق ومراجعة مسار التصديق أو الأبوستيل أو السفارات بحسب انطباقه، وتنظيم وثائق الملكية الفكرية وملفات SASO وSFDA ضمن أعمال الترجمة والتوثيق المحددة للطلب.
لا تشمل إصدار شهادة أبوستيل أو تصديق رسمي من نوادر، أو تسجيل حقوق الملكية الفكرية أو منح شهادات مطابقة أو موافقات SASO وSFDA؛ قرارات القبول تعود للجهات المختصة.
تمييز الترجمة والتصديق والأبوستيل ومتطلبات السفارة حسب الحالة.
تنظيم وثائق الملكية الفكرية والملفات الفنية المطلوبة للترجمة والتوثيق.
تسجيل حالة النسخ والأختام وطلبات الاستكمال دون وعود بالقبول.
راجع طريقة العمل والمخرجات وحدود النطاق قبل طلب عرض السعر.
يربط هذا النطاق تجهيز الترجمة بمراجعة متطلبات توثيق المستند لاستخدام دولي محدد، مع إبقاء كل خطوة مستقلة وواضحة. نحدد بلد الإصدار وبلد الاستخدام ونوع المستند وصفة صاحبه والجهة المستقبلة. لا يُفترض وجود مسار واحد للتصديق لجميع البلدان، ولا أن ترجمة المستند تعني توثيق أصله تلقائيًا.
يقدم العميل الأصل أو صورة كاملة ووصف الاستخدام وقائمة ما طلبته الجهة المستقبلة، مع الوثائق المرجعية لكتابة الأسماء. تُراجع أختام الأصل وتواريخه وصفحاته ومرفقاته، ويُسجل أي نقص أو اختلاف. لا تُرسل أصول نادرة أو بيانات شخصية إضافية إلى وسيط قبل تحديد سبب الحاجة إليها وطريقة استلامها وإعادتها.
نرتب ما يجب التحقق منه لدى مصدر المستند والجهة المستقبلة، ثم نحدد موضع الترجمة ضمن المسار بعد تأكيده. تُميز أعمال المطابقة والفهرسة عن الإجراءات التي تحتاج صاحب المستند أو جهة إصدار أو مختصًا مؤهلًا. تُحفظ تعليمات الجهة بتاريخها ولا تُستبدل بخبرة سابقة مع مستند مشابه في بلد مختلف.
تُراجع كتابة الأسماء والأرقام بين الأصل والترجمة والطلبات المصاحبة، وتُجهز قائمة بالنسخ التي ستستخدم في كل مرحلة. يُوثق ما سُلّم ولمن ورقم المرجع عند توفره، مع متابعة الاستكمالات. أي تغيير في المستند الأصلي يستدعي مراجعة النسخ المرتبطة به حتى لا تستمر سلسلة مبنية على إصدار قديم.
يتسلم العميل فهرس المستندات ومسارها والحالة المثبتة لكل خطوة والنسخ التي اكتمل إعدادها، مع قائمة ما بقي لدى جهة أخرى. يُقبل عمل التنسيق بإمكان تتبع الأصول والنسخ والمراسلات، لا بادعاء إتمام تصديق لم يظهر إثباته. تُوضح الجهة التي أصدرت كل اعتماد وتُحفظ حدود مضمونه دون توسع.
لا تتضمن المساندة ضمان الاعتراف بمستند أو الحصول على تصديق أو تجاوز جهة مختصة. الرسوم والإجراءات وصلاحية النسخ واللغة المقبولة تحتاج تحققًا للحالة المقصودة، ولم تُحدد هذه الصفحة متطلبات قانونية لدولة بعينها. الترجمة والتصديق والاستشارة بشأن أثر المستند خدمات مختلفة يُحدد نطاق كل منها وصاحب مسؤوليتها قبل التنفيذ.
مراحل واضحة من استلام الاحتياج إلى تسليم المخرجات
تحديد بلد الإصدار والاستخدام والغرض والجهة المستقبلة.
الرجوع لتعليمات الجهات المختصة لتحديد التصديقات أو الأبوستيل اللازم.
تنسيق الترجمة المناسبة ومطابقة البيانات والمرفقات مع الأصل.
تنظيم الطلبات والمواعيد والمتابعة المصرح بها ضمن التفويض.
ترتيب الأصول والترجمات وما صدر من الجهات وتوثيق أي نواقص.
متطلبات الخدمة موضحة لتجهيز الطلب بثقة
نسخ واضحة وكاملة، والأصل عندما تشترطه الجهة.
تحديد الدولة والجهة والغرض من تقديم الوثيقة.
تعليمات الترجمة والتوثيق والملفات الفنية ذات الصلة.
تفويض الإجراء عند لزومه دون مشاركة كلمات المرور أو رموز التحقق.
المخرجات محددة قبل بدء التنفيذ
الخطوات والجهات والمرفقات المطلوبة بحسب الحالة.
النسخ المتفق عليها وما يصدر فعليًا من الجهات المختصة.
حالة الطلبات والاستكمالات والوثائق المسلمة.
نوضح المستندات المناسبة لحالتك قبل إرسال أي بيانات.
يُراجع انطباق المسار وفق بلد الإصدار والاستخدام ونوع الوثيقة وتعليمات الجهة المختصة.
النطاق هنا ترجمة وتنظيم وثائق الملف؛ التسجيل والمطابقة والموافقات الفنية إجراءات مستقلة لدى الجهات المختصة.
لا نعرض التصديق باعتباره فحصًا لمضمون الوثيقة؛ يحدد أثر الإجراء وفق نوعه وتعليمات الجهة المختصة.
اذكر هدفك وما أنجزته حتى الآن، لنحدد معك الخطوة المناسبة.