كيف نخدم هدفك؟
اختلاف البيانات بين العقود والموظفين أو إغفال حالة الطلب وموافقة الطرف الآخر قد يؤخر استكمال المعاملات.
خدمات منصة قوى
اجعل معاملات قوى أكثر وضوحًا بتنظيم ملف المنشأة وعقود الموظفين والطلبات المرتبطة في سجل متابعة واحد.
تصفّح التصاميم كاملة بالسحب أو بالتمرير الأفقي.
نطاق العمل
تنظيم بيانات المنشأة والموظفين لخدمات قوى، تجهيز مدخلات إدارة العقود ومراجعتها مع المنشأة، المساندة في طلبات رخص العمل ونقل الموظفين وإدارة المهن والخدمات المتاحة للحالة، ومتابعة الملاحظات والموافقات والنتائج ضمن نطاق التفويض.
حدود الخدمة
نوادر جهة مساندة مستقلة وليست الجهة الحكومية أو مشغل المنصة. لا يشمل النطاق ضمان القبول أو الاستحقاق أو إصدار قرار رسمي، ولا الاستشارات القانونية أو تجاوز شروط الخدمة. تعتمد الإجراءات على موافقة صاحب العلاقة وصلاحيته.
تفاصيل تصنع الفرق
3 عناصر ضمن الخدمة
ما الذي تشمله الخدمة؟
-
بيانات مترابطة
ربط الإجراء بملف الموظف والعقد والمنشأة.
-
اعتماد من الأطراف
تمييز إعداد الطلب عن موافقة المنشأة والموظف والجهات المختصة.
-
متابعة عملية
إظهار الطلبات المفتوحة وما يحتاج ردًا أو استكمالًا.
تفاصيل تنفيذ الخدمة
راجع طريقة العمل والمخرجات وحدود النطاق قبل طلب عرض السعر.
تحديد الاحتياج والمسار
تتيح قوى خدمات لأصحاب العمل، لكن اختيار الخدمة الصحيحة يعتمد على الحالة والنتيجة المطلوبة. تنظم هذه المساندة ملف المنشأة والعامل للإجراء المحدد، وتربط كل خطوة بمرجعها الرسمي، مع فصل رخص العمل عن العقود وعن أي خدمة أخرى حتى لا ينتقل افتراض من معاملة إلى أخرى.
التحضير المنظم للطلب
يحدد المفوض المنشأة المقصودة والعاملين المشمولين وحالة الطلب الحالي وتواريخ المستندات، ويجهز ما يلزم للمراجعة فقط. نفحص تطابق الهوية والاسم والمهنة والمرجع بين القائمة الداخلية وما يظهر بالحساب. أي صلاحية ناقصة أو حساب لمنشأة أخرى يسجل سبباً للتوقف بدلاً من التحايل باستخدام حساب مشترك.
المراجعة وتنفيذ المساندة
بعد قراءة صفحة الخدمة، نعد قائمة إدخال واضحة ونراجع المرفقات ونقاط الموافقة المطلوبة من الأطراف. في مثال رخص العمل تعرض قوى خطوات إصدار وتجديد للموظفين غير السعوديين؛ أما الأهلية والتكلفة فتراجعان في الحالة الفعلية ولا تستنتجان من عنوان الخدمة أو تجربة منشأة سابقة.
التوثيق والمتابعة
يسجل رقم الطلب وما ظهر من رسائل أو استكمالات وتاريخ كل إجراء، مع تمييز المسودة عن المرسل والنتيجة النهائية. إذا احتاجت المعاملة خطوة من عامل أو جهة أخرى، يوضح مسؤولها دون تنفيذ موافقة نيابة عنه. ولا يغلق السجل إلا بوثيقة أو حالة رسمية تؤيد ما تم.
المخرجات ومعيار القبول
يتسلم العميل قائمة جاهزية وفهرس بيانات ومتابعة للطلب في حدود التكليف، وقائمة بالفروق التي تحتاج تصحيحاً. يقبل التسليم عندما يمكن تتبع المعلومة إلى مصدرها ومعرفة الخطوة التالية ومسؤولها. يظل أي مبلغ حكومي منفصلاً عن أتعاب المساندة ويؤكد من شاشة الطلب قبل الالتزام بالسداد.
الخصوصية وحدود الخدمة
لا تدعي الخدمة شراكة رسمية أو وصولاً تلقائياً لكل حساب، ولا تضمن رخصة أو نقل خدمة أو اعتماد عقد. أي خلاف نظامي يحال إلى المختص، وتستخدم البيانات لغرض الطلب المحدد. يبقى تسجيل الدخول والإقرار والموافقة بيد صاحب الصلاحية، ولا يطلب الفريق كلمة مرور أو رمز تحقق.
رحلة التنفيذ
مراحل واضحة من استلام الاحتياج إلى تسليم المخرجات
-
1
حصر الخدمات
تحديد معاملات قوى المطلوبة والموظفين المعنيين.
-
2
مراجعة الصلاحيات
تحديد صاحب الحساب والمفوض والخدمات المتاحة.
-
3
تنظيم المدخلات
مطابقة بيانات المنشأة والعقد والموظف والمرفقات.
-
4
مساندة الإرسال
تجهيز الطلبات المعتمدة ومتابعة الردود والملاحظات.
-
5
تسليم السجل
تجميع النتائج والخطوات المتبقية لكل طلب.
ما الذي نحتاجه للبدء؟
متطلبات الخدمة موضحة لتجهيز الطلب بثقة
بيانات المنشأةبحسب الحالة
ملف المنشأة والفروع وصاحب الصلاحية.
قائمة الموظفينبحسب الحالة
البيانات اللازمة للإجراءات المحددة فقط.
عقود ووثائقبحسب الحالة
العقود المعتمدة والإثباتات المطلوبة للخدمة.
تفويض مناسببحسب الحالة
صلاحية واضحة دون مشاركة رموز التحقق أو كلمات المرور.
ما الذي تتسلمه؟
المخرجات محددة قبل بدء التنفيذ
قائمة خدمات
الإجراءات الداخلة في العرض ومتطلبات كل منها.
ملفات جاهزة للمراجعة
المدخلات والوثائق المنظمة لاعتماد صاحب العلاقة.
سجل الطلبات
حالة كل معاملة وموافقاتها وملاحظاتها والنتيجة الفعلية.
جهّز ملفك بثقة
نوضح المستندات المناسبة لحالتك قبل إرسال أي بيانات.
- السجل وبيانات المنشأة
- هوية أو إقامة العامل
- العقد والمؤهلات والمرفقات المهنية
إجابات تساعدك على البدء
هل توثيق العقد يتم بمجرد إعداده؟
لا؛ تراجع الأطراف العقد وتستكمل الموافقات وفق المسار الرسمي قبل اعتبار العملية مكتملة.
هل تتخذ نوادر قرارات التوظيف أو الإنهاء؟
لا؛ القرارات واعتماد بياناتها مسؤولية صاحب العلاقة، ونساند التنظيم والتنفيذ المصرح به.
طلب عرض سعر
اذكر هدفك وما أنجزته حتى الآن، لنحدد معك الخطوة المناسبة.