كيف نخدم هدفك؟
تعدد نسخ المخططات وأرقام الوحدات ومراجع الرخصة قد يصعب تسليم ملف الفرز للمكتب الهندسي ومعرفة المستند المطلوب في كل استكمال.
اجمع مراجع الصك والرخصة والمخططات التي يقدمها أصحابها في حزمة واضحة للمكتب الهندسي المختار، مع متابعة طلبات المعلومات.
حدد ما جهزته للاحتفاظ بتقدمك على هذا المتصفح. هذه قائمة شخصية؛ لا تعني تقديم طلب أو اعتماد المستندات.
مذكوران في المسار الرسمي؛ تسجل النواقص عند بدء التنظيم، ولا تنشئ نوادر بديلًا عنهما.
إذا كانت متاحة أو طلبها المكتب؛ للمطابقة المرجعية والفهرسة لا للتعديل أو الاعتماد الفني.
بحسب حالة العقار والمرحلة، مع حصر البيانات التي يحتاجها المكتب المخول.
تعدد نسخ المخططات وأرقام الوحدات ومراجع الرخصة قد يصعب تسليم ملف الفرز للمكتب الهندسي ومعرفة المستند المطلوب في كل استكمال.
تحديد العقار ونطاق الفرز الذي يصفه المالك، فهرسة الصك والرخصة والمخططات ومراجع العدادات المتاحة، إعداد سجل نسخ ونواقص وتسليم إلى مكتب يختاره العميل، ومتابعة ردود المعلومات الموردة.
لا رفع مساحي أو رسم أو تعديل مخطط أو حساب أنصبة أو اعتماد هندسي أو تقديم مهني للفرز أو إصدار محضر أو صك. لا تمثيل لنوادر كمكتب معتمد أو ضمان قبول أو إصدار أو مدة.
راجع طريقة العمل والمخرجات وحدود النطاق قبل طلب عرض السعر.
تساند الخدمة المالك أو المطور في ترتيب المستندات لمكتب هندسي يختاره ويتحقق من صفته. توضح قناة فرز أن تقديم الطلب يمر عبر مكتب معتمد، وتفصل رحلة المالك عن دور المساح والمكتب. لا تقدم نوادر نفسها مكتبًا أو مساحًا، ولا تحول تسمية العقار والوحدات في ملف إداري إلى مخطط فرز مهني.
يبدأ التنظيم ببطاقة للعقار والغرض الذي يصفه صاحبه، ثم ربط الصك والرخصة والمخططات المتاحة بمصدرها وتاريخها. تميز النسخة الحالية كما يؤكدها مالكها عن مواد سابقة أو غير محسومة. لا يختار الفريق مخططًا لأنه أوضح شكلًا إذا كان مصدره أو وضعه غير معروف، ولا يحذف نسخة قد تؤثر في فهم المختص.
تذكر صفحة الفرز الصك الإلكتروني ورخصة البناء ومراجع العدادات ومخطط العقار، وتراجع القائمة المنطبقة مع المكتب وفق الحالة. نسجل المتاح والناقص، ولا نشترط اكتمال جميع المرفقات لبدء حصر الاحتياج الإداري. يظل إعداد المخطط وصحته وحساب المساحات والأنصبة والتوافق الفني من عمل المختص، لا مراجعة نقررها ضمن الفهرسة.
تسجل طلبات المعلومات التي يرسلها المكتب وتربط بالمستند أو الوحدة والنسخة المتأثرة وصاحب الإجابة. لا يعدل ملف التصميم أو رقم أو مساحة لإغلاق ملاحظة دون اعتماد مصدره. وإذا تطلب السؤال رفعًا أو معاينة أو تصحيحًا فنيًا، يحدد المسؤول المتخصص ويظهر العمل خارج نطاق التنظيم بدل عرض التعديل الإداري كاعتماد هندسي.
بعد موافقة المالك، يجهز فهرس التسليم والمرفقات المصرح بها إلى المكتب المختار، ويحفظ ما يبلغه الأطراف من مراجع ونتائج استكمال. لا نفترض وجود تعاقد بين المكتب ونوادر أو حق دخول حسابه. وتبقى التعهدات والتقديم المهني والسداد وإصدار المحاضر والصكوك لدى أصحاب الصلاحية والجهات، دون ضمان قبول الطلب أو موعد إنجازه.
يتسلم العميل فهرس مراجع ونسخ وقائمة نواقص وسجل أسئلة وتسليم وردود. يقبل الملف إذا أمكن ربط كل مادة بالعقار ومصدرها والمسؤول عن تحديثها، مع ظهور البنود التي ما زالت تحتاج عملًا هندسيًا أو قرارًا رسميًا. تفصل أتعاب التنظيم عن أتعاب المكتب ورسوم الجهات، وتحدد صلاحيات تداول المخططات قبل مشاركة أي نسخة.
مراحل تقديم الخدمة بحسب نطاق العمل
يحدد صاحب الطلب الإجراء والمرحلة وحدود المساندة قبل جمع المواد.
تشارك المواد اللازمة فقط، ولا تطلب كلمات المرور أو رموز التحقق.
التنظيم لا يحل محل الاعتماد أو التوقيع أو الرأي الفني والنظامي حيث يلزم.
نوضح المستندات المناسبة لحالتك قبل إرسال أي بيانات.
مذكوران في المسار الرسمي؛ تسجل النواقص عند بدء التنظيم، ولا تنشئ نوادر بديلًا عنهما.
إذا كانت متاحة أو طلبها المكتب؛ للمطابقة المرجعية والفهرسة لا للتعديل أو الاعتماد الفني.
بحسب حالة العقار والمرحلة، مع حصر البيانات التي يحتاجها المكتب المخول.
لا؛ نرتب المراجع والنسخ التي يقدمها أصحابها، وتبقى الأعمال المساحية والهندسية والاعتماد لدى المختص المخول.
توضح القناة الرسمية دور المكتب الهندسي المعتمد. يختار العميل المكتب ويتعاقد معه، ولا تفترض المساندة علاقة شراكة أو تفويضًا مهنيًا لنوادر.
اذكر هدفك وما أنجزته حتى الآن، لنحدد معك الخطوة المناسبة.