منصة قوى: تنظيم العقود وملفات الموظفين

اربط كل مهمة بملف محدد

ابدأ بقائمة الموظفين والمهام المطلوبة لكل ملف: مراجعة عقد، أو متابعة حالة رخصة عمل، أو التحقق من طلب قائم. تعرض قوى خدمات لإدارة الموظفين والعقود ورخص العمل؛ لكن وجود الخدمة لا يعني أن كل حالة مستوفية لشروطها. حدّد الأولوية بناء على الحالة الفعلية، واجعل لكل مهمة مسؤولاً وسجلاً يوضح آخر إجراء تم.

افصل دور المنشأة عن الموظف

توضح قوى أن إدارة العقود تتيح للمنشأة إنشاء العقود وتوثيقها وإنهاءها إلكترونياً، وأن الموظف يمكنه قبول طلب العقد أو رفضه أو طلب تعديله من حسابه. لذلك لا تعامل إرسال العقد باعتباره موافقة نهائية. نظّم التواصل بين الطرفين، واحفظ سجل الملاحظات، واترك قرار الموظف وتحققه في حسابه دون استخدام بيانات دخوله.

راجع مضمون العقد قبل اعتماده

قارن البيانات المدخلة بما اتفق عليه الطرفان، مثل المسمى والمقابل والمدة وأي بنود معروضة في النموذج. هذه مراجعة تنظيمية وليست حكماً على سلامة كل شرط قانونياً. عند وجود تعارض أو بند مؤثر غير واضح، أوقف الاعتماد وأحله إلى مختص، بدلاً من نسخ عقد موظف آخر أو افتراض أن النموذج يلائم جميع الحالات.

تابع الحالة ولا تكتف بالإشعار

أنشئ سجلاً لرقم الطلب وحالته والمسؤول عن الخطوة التالية. عند طلب تعديل، وثّق السبب والنسخة المراجعة ثم تحقق من الحالة الجديدة في المنصة. لا تجمع ملفات الموظفين في رابط عام؛ حدّد صلاحيات الاطلاع، ولا تضع كلمات المرور أو رموز التحقق ضمن جدول المتابعة. احتفظ فقط بما يحتاجه العمل في مكان مناسب.

نطاق مساعدة نوادر

تساعدك نوادر في ترتيب بيانات المنشأة والموظفين وقوائم النواقص والمتابعة الإدارية ضمن نطاق واضح. لعرض سعر دقيق، حدّد عدد الملفات وأنواع المهام وحالتها الحالية دون إرسال معلومات حساسة غير لازمة. القرارات المتعلقة بالنزاعات أو إنهاء العلاقات العمالية تحتاج مراجعة مختص؛ ولا يقدم هذا الدليل ضماناً لنتيجة الطلب.

المصادر الرسمية — مراجعة 8 أكتوبر 2026

• قوى — إدارة العقود: https://qiwa.sa/ar/service-overview/business-owners/manage-current-employees/contract-management
• قوى — إدارة الموظفين: https://qiwa.sa/ar/services/business/employee-management